使い方ガイド
Circlo のはじめ方と主な機能をご紹介します。
Circlo は、毎年メンバーが入れ替わる役員会・団体運営のためのグループ管理アプリです。 ここでは公開版の概要をご紹介します。ログイン後は、より詳しいヘルプページからいつでも各機能の使い方を確認できます。
はじめ方
1. グループを作る
アカウントを作成し、団体名を入力してグループを作成します。幼稚園・保育園の保護者会、PTA、自治会、スポーツ少年団など、どのような団体でもご利用いただけます。
2. LINEで招待する
「メンバー」画面から招待リンクを発行し、LINE などのメッセージアプリでメンバーに共有します。リンクを受け取った方はアカウントを作成するだけでグループに参加できます。
3. 活動をはじめる
予定の登録やお知らせの投稿から、日々の活動をはじめましょう。役割やタスクを割り当てて、みんなで運営を分担できます。
主な機能
よてい
イベント・当番・会費〆切・Zoom の予定をまとめて確認できます。出欠の回答にも対応しています。
おしらせ
グループ内の掲示板です。メンバーへのお知らせを投稿・共有できます。
やること
担当役割や期日を設定してタスクを管理し、完了チェックで進捗を把握できます。
メンバー
メンバーの招待と役割の管理ができます。招待リンクを LINE などで共有するだけで参加してもらえます。
会費
会費項目を作り、メンバーごとの集金状況を一覧で管理できます。
当番
当番の種類と担当者・日程を登録でき、よていにもまとめて表示されます。
アルバム
活動写真をアルバムにまとめて、グループ内で共有できます。
ファイル
資料ファイルをグループ内で共有し、いつでも閲覧・ダウンロードできます。
Zoomミーティング
オンライン会議の日程をグループの予定と連携できます。
引き継ぎ
役員交代の際に、次の担当者へ引き継ぎ事項をまとめて残せます。